番茄工作法
番茄工作法的 5 个阶段
- 计划：计划一天要做的事情
- 追踪：记录好这一天内做过的工作学习等所有事情，作为原始数据，包括工作时间和其他感兴趣的指标
- 记录：建立一个日工作的档案，收集原始数据
- 分析：由原始数据分析出有用的信息
- 可视化处理：把有用的信息用鲜明的方式表示出来，以便清楚得看到自己的进步
番茄工作法的表格
TO DO TODAY 工作列表
- 小标题，时间、地点、任务
- 清单，今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列
- 表格留一部分给“计划外的紧急事件”
ACTIVITY INVENTORY 活动清单
- 标题：人物、事件
- 想到什么要做的就记什么。随出现随记。
一份记录表，用于记录原始数据
番茄工作法一整个流程
- 将所有要做的事写入 activity inventory
- 选取今天要完成的事，并根据优先级登记到 to do today 中
- 选取 to do today 中第一项任务，开始第一个番茄时钟
- 番茄时钟被打断：重置这个番茄时钟的时间
- 未被打断，在任务的后面加上一个 🍅，表 示这个任务已经使用了一个番茄时钟。
- 完成了一个番茄时钟之后，休息 3~5 分钟，注意：这段时间内不要想关于待办任务的事情
- 每 4 个番茄时钟后，进行一次较长时间的休息， 15~30 分钟。
- 每天结束时，需要进行记录
- 每个任务所使用的番茄数
- 日期
- 开始时间
- 任务类型
- 任务描述
- 完成任务所使用的番茄数
- 简要备注：获得的成果、进步空间、遇到的问题等。
- 番茄工作法的重点是完成了多少番茄时间
- 每天结束时，记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间
tips:
- 如果在番茄时钟响起前完成了工作，不能算这个番茄时钟完成， 你应该利用剩余的时间复习或检查一下所做的工作，直到番茄时钟响起。
- 如果在一个番茄时间的前 5 分钟内完成了任务，但是又没有复习的必要，那么这个番茄时钟作废。
减少被打断的次数
- 内部因素
- 自己打断自己
- 坐久了
- 肚子饿
- 渴了
- 紧急电话
- 上网搜资料
- 检查电子邮件
- 自己打断自己
- 外部因素
- 你需要保护你的番茄时钟不被打断
- 快速记录事情
- 推迟事情
- 写进日程表
- 询问打断你的人是否同意
- 你需要保护你的番茄时钟不被打断
如果番茄时钟被打断
如果番茄时钟被打断，那么就需要在 to do today 中记录番茄数的地方标记一个 ` 表示出现了一个潜在的打断。
如果打断是重要的
- 需要在 to do today 的计划外的紧急事件一栏中记下这件事。
- 在 activity inventory 中记录这件事，并标记 U (unplanned 计划外)，如果需要的话，标上截止日期。(U 2025.7.21 18:00)
- 在标记和记录之后，立马回到之前的番茄时钟，直到铃声响起
番茄工作法的目的就是为了让手头上的事不被这些计划外的事打断。对于真正紧急的事
- 在下一个番茄时间处理这件事，推迟原本的任务
- 重新安排日程表，以这件事替换原本要处理的事情
- 以番茄时间为单位，用这件事替换和推迟原本的事情，直到一天的结束
每天抽取一个专用番茄时间或者更多来处理打断番茄时钟的事件。
预估每项任务所需要的时间
- 如果一个任务所需要的番茄大于 5~7 个话，需要将任务拆分为更小的任务并重新评估。
- 如果一个任务所需要的番茄小于 1 的话，那么在一个番茄时钟内完成多个小任务。（将小任务合并为一个大任务）
- 记录预估的番茄数与实际使用的番茄数，如
[🍅][🍅][ ]或[🍅][🍅][🍅]🍅🍅🍅
每个番茄时间的构成
- 最初的 3~5分钟用来浏览要做的任务或回想上一个番茄时间里做的事
- 最后的 3~5分钟用来快速总结一遍刚刚做了什么（可以花上一个或多个番茄钟）
- 一轮 4 个番茄时钟，第一个番茄时钟可以用来回顾之前的工作，最后一个番茄时钟可以对本轮工作进行总结。
制作一份作息时间表
重要的是严格按照番茄时钟来执行，不要擅自加钟。
要把注意力放在当前，而不是过去或将来的空想。 如果感觉到迷失，停止前进，花上一个番茄时钟，重新整理计划。
坚持自我观察和分析
每天结束都要记录一次数据，这样让我们能了解每天的工作情况，
- 可以对计划做出修改
- 使目标明确化或者把事务细化
- 辨别并删除不必要的重复性工作
- 通过测试不同的方法策略，从而减小估测错误
- 简化复杂的工作
必杀番茄
选择一个你 100% 能够坚持下来的时间作为你的必杀番茄时间，在你不知所措时/不想动脑时，就以这个必杀番茄时间开始，慢慢的你就会进入状态。 很多时候，我们只是缺少一个进入状态的时机。